Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) mit den Schwerpunkten Personalbetreuung / Arbeitsplatzbewertung

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Stellenbeschreibung

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)

mit den Schwerpunkten Personalbetreuung / Arbeitsplatzbewertung

Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)/ bis Besoldungsgruppe A11

unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn

für das Referat „Personal“ (Z11) der Abteilung „Verwaltung“ (Z).

Tätigkeitsprofil:

Arbeitsplatzbeschreibung:

die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen in allen Entgeltsegmenten der Entgeltordnung TVöD Bund

Beratung und Schulung der Führungskräfte des BfArM in allen Fragen zur Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen

Selbstständige Sachbearbeitung aller sonstigen in diesem Zusammenhang anfallenden allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge

Personalsachbearbeitung:

die selbstständige Sachbearbeitung aller anfallenden arbeits- und beamtenrechtlichen Fragestellungen sowie aller sonstigen allgemeinen personalrechtlichen Vorgänge

die Begründung, administrative Betreuung sowie Beendigung von tariflichen Beschäftigungs- und beamtenrechtlichen Dienstverhältnissen

bei befristeten Arbeitsverträgen die Überprüfung der befristungsrechtlichen Zulässigkeit

die Unterstützung der Führungskräfte bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sonstiger Vorschriften

die Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalbezogenen Fragestellungen

im Bedarfsfall die Betreuung von Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Personalgewinnung

die aktive Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Abläufen

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder gesellschaftlichen Disziplin (Bachelor/Diplom FH)

Sie haben Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes

Sie besitzen gute Kenntnisse im Tarifrecht (u.a. TVöD -Bund, TV EntgO Bund-), im Beamtenrecht (u.a. BBG) sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht

Sie haben ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Zu Ihrem Repertoire gehören Kenntnisse der englischen Sprache

Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme, Datenbanken, moderne Datenkommunikation)

Was uns zudem wichtig ist:

Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten.

Ihre schnelle Auffassungsgabe und hervorragende Organisationsfähigkeit helfen Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Das bieten wir Ihnen:

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten