Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.5 „Ressourcenmanagement“; Bonn; unbefristet; BBK-2026-083

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.5 „Ressourcenmanagement“; Bonn; unbefristet; BBK-2026-083

30.04.2026 Stellenangebot

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Kurzinformationen:

Ort:

Bonn

Anstellungsdauer:

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

18.05.2026

Taetigkeitsfeld:

Verwaltung und Büro

Arbeitszeit:

Vollzeit, Teilzeit

Laufbahn / Entgeltgruppe:

Mittlerer Dienst

Kennziffer:

BBK-2026-083

Tätigkeitsprofil:

Administration – Sie betreuen den Maileingang des Referates, übernehmen das Termin- und Fristenmanagement und bearbeiten allgemeine Anfragen. Sie stellen sicher, dass die Datenbestände aktuell sind und übernehmen deren Pflege sowie Dateiablage.

Ressourcenmanagement – Bei der Erstellung von Konzepten, Leitfäden, Handreichungen und Prozessen im Bereich des Ressourcenmanagements des BBK (z.B. MEDEVAC und - und Fähigkeitsmanagements) unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen des Referates.

Operative Mitwirkung – Sie nehmen Informationen und Meldungen auf, die national und international im Rahmen der Hilfeleistungsprozesse eingehen und bearbeiten diese. Dazu stehen Sie auch mit den Stakeholdern – national und international – im Kontakt und beraten diese bei Bedarf.

Qualitätsmanagement (QM) – Sie sichten und bewerten eingehende QM-Meldungen aus der operativen Vorgangsbewertung und erarbeiten einen Lösungsvorschlag für die Sachbearbeitungen. Sie wirken mit bei der Erstellung von Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Prozessen.

Querschnittsaufgaben – Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei ihren vielfältigen fachlichen Aufgaben. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten und Vorlagen für die Programmabwicklung und übernehmen die Verantwortung für die Aktenführung.

Anforderungsprofil:

Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.

Sie haben mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können sowie idealerweise auch im Qualitätsmanagement.

Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Standardprogramme (Word, Excel, Outlook etc.).

In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.

Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und erfolgreicher Arbeit im Team bei.

Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C1 gem. GER) sowie Englischkenntnisse (B1 gem. GER) runden Ihr Profil ab.

Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z.B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.

Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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