Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Rehaklinik am Tegernsee

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Rehaklinik am Tegernsee

Seestraße, 83684 Tegernsee, Deutschland

Verwaltung

Die Orthopädische Klinik Tegernsee ist eine moderne Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd mit 166 Betten, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Es werden Patienten und Patientinnen mit orthopädischen Erkrankungen und internistischen Begleiterkrankungen in Reha-Maßnahmen der Deutschen Rentenversicherung oder Anschlussheilbehandlungen behandelt.

Patienten, Patientinnen und Mitarbeitende stehen als Menschen mit Körper, Geist und Seele im Mittelpunkt. Kompetenz, Innovationsfähigkeit und Objektivität prägen unsere qualitätsorientierte Arbeit.

Unser Motto „Fit durch Bewegung“ findet sich in allen Bereichen und Ebenen der Klinik wieder und steht nicht nur für das Grundprinzip unserer orthopädischen Therapie, sondern auch für die Bereitschaft des einzelnen und der Gesamtorganisation, durch Flexibilität und Engagement einen hohen Qualitätsstandard zu erreichen und zu erhalten.

Wir suchen für die Orthopädische Klinik Tegernsee zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgaben

Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Chefärztin

Führen des Wiedervorlagesystems

Erledigung von Schreibarbeiten und Verwaltungsaufgaben im ärztlichen Schreibdienst

Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen

Selbständige Beantwortung von Patientenanfragen unter Beachtung Datenschutz

Reisen beantragen und abrechnen

Vorbereiten von Abrechnungen für Privatpatienten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur

Erfahrung im Chefarztsekretariat (mind. 2 Jahre) oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld wünschenswert

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Zeitmanagement

Diskretion

Wir bieten

Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Klinik für orthopädische Rehabilitation

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich (mind. 30 Stunden/Woche).

Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV).

Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

Zahlung von Leistungsprämien möglich

30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Work-Life-Balance durch flexibel Arbeitszeiten, Teilzeit, ausgewogene Dienstplangestaltung

Elektronische Arbeitszeiterfassung

Motiviertes Team in respektvoller Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiterkantine: Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung

Kostenfreie Parkplätze und attraktive Dienstwohnungen in Kliniknähe, Vergabe unter bestimmten Kriterien

Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen (Corporate Benefits)

Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen

Arbeiten im Voralpenland mit hohem Freizeitwert

Beschäftigte in unseren Kliniken müssen gegen Masern geimpft oder immun sein, sofern sie nach 1970 geboren sind (§ 20 Abs. 8 IfSG)

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd mit ihrer Klinikgruppe fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.