Ärztliche Schreibkraft (m/w/d)

Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

für den Bereich Abteilung IT

München

Landshut

IT

veröffentlicht am 18.05.2026

Bewerbungsfrist 31.05.2026

Unsere IT-Abteilung sucht zur Erledigung von Büro- und Verwaltungsaufgaben in der Stabsstelle des IT-Verbundes in der Großregion Süd-Südwest (SSW IT-Verbund) am Standort in Landshut oder München ab sofort eine

Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Aufgabengebiete

Der SSW IT-Verbund ist der Zusammenschluss der Rentenversicherungsträger in der Großregion SSW zur Zusammenarbeit im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Im Assistenzbereich fallen dabei vor allem folgende Aufgaben an:

Unterstützung der Stabsstelle im SSW IT-Verbund bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen im Kontext des SSW IT-Verbunds (E-Mail, Telefon, Unterlagenmanagement)

Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Abstimmung mit beteiligten Trägern und Fachbereichen im SSW IT-Verbund

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Gremienterminen im Rahmen der Verbundarbeit

Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und verbundweiten Abstimmungen

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Fotomanagement)

Organisation und Pflege administrativer Prozesse sowie Unterstützung der Stabsstelle in bereichsübergreifenden Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der DRV Bayern Süd und den Partnern im SSW IT-Verbund

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Assistenz- oder Organisationsaufgaben

Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich, vorzugsweise in einer IT-nahen Umgebung

Interesse an IT-Themen sowie Verständnis für organisatorische Abläufe

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, Videokonferenzsysteme)

Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Weitere Infos zu dieser Stelle

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Rehaklinik am Tegernsee

Tegernsee

Verwaltung

veröffentlicht am 13.05.2026

Bewerbungsfrist 03.06.2026

Die Orthopädische Klinik Tegernsee ist eine moderne Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd mit 166 Betten, zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015. Es werden Patienten und Patientinnen mit orthopädischen Erkrankungen und internistischen Begleiterkrankungen in Reha-Maßnahmen der Deutschen Rentenversicherung oder Anschlussheilbehandlungen behandelt.

Patienten, Patientinnen und Mitarbeitende stehen als Menschen mit Körper, Geist und Seele im Mittelpunkt. Kompetenz, Innovationsfähigkeit und Objektivität prägen unsere qualitätsorientierte Arbeit.

Unser Motto „Fit durch Bewegung“ findet sich in allen Bereichen und Ebenen der Klinik wieder und steht nicht nur für das Grundprinzip unserer orthopädischen Therapie, sondern auch für die Bereitschaft des einzelnen und der Gesamtorganisation, durch Flexibilität und Engagement einen hohen Qualitätsstandard zu erreichen und zu erhalten.