Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d)

Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d)

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

BA Tempelhof-Schöneberg Kennedy-Platz

Publizierung bis: 07.06.2026

Kennziffer: 110/2026

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 LBesG bzw. E10 TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten. Die Sachbearbeitung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Schwerpunkt: Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen

Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen

Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting

Mitwirkung bei der Aufstellung des Personalhaushalts

Stellenausschreibungen

Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung)

Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten

Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen

Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden

Bearbeiten von Basiskorrekturtatbeständen für den Personalbereich

Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs

Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers

Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder über

die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder

über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal)

oder

über einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in verfügt.

Im Idealfall sollten Sie bereits über die im Anforderungsprofil genannten Fachkenntnisse verfügen. Kenntnisse der beamten- und tarifrechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen, insbesondere Kenntnisse des KGSt-Modells sind für die Aufgabenerfüllung allerdings unabdingbar.