Stellenausschreibung Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40 %

Stellenausschreibung Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40 %

(auf Basis einer 40-Stunden-Woche)

Ihre Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen

- Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler

- Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Daten im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm

- Erstellung schulischer Korrespondenz

- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen

- Anlaufstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern

- Betreuungskraft in der kommunalen Schulkindbetreuung

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Sekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

- Eigenverantwortliche, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen

- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag

- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5

Sie wollen unser Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 7. Juni 2026.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Scharpf (Haupt- und Personalamt, ) oder Rektorin Frau Geisinger ().

GEMEINDE ILLERRIEDEN, Wochenauer Straße 1, 89186 Illerrieden –

(Erstellt am 08. Mai 2026)