Verwaltungsfachkraft/ (m/w/d) für Schuldnerberatungsstelle

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Praktikum

Es besteht die Möglichkeit, ein Praktikum im Rahmen einer Studienleistung oder Ausbildung zu absolvieren.

Das Praktikum ist ab einer Dauer von 6 Wochen auf Nachfrage möglich.

Leider können wir in diesem Jahr keine Praktikanten mehr annehmen, da bereits alle Plätze vergeben sind.

Du hast Fragen?

Ansprechpersonen:

Melanie Messerschmidt und Angelika Hanisch

Mail:

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Verwaltungsfachkraft/ (m/w/d) für Schuldnerberatungsstelle

Neben dem Familienbildungsbereich ist auch eine Schuldnerberatungsstelle in unserem Haus angesiedelt. Hierfür suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (ab 01.06.2026) eine Verwaltungsfachkraft. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 13,65 Wochenstunden (2-3 Tage die Woche) die sich gut für einen Zuverdienst eignet.

Was Sie erwartet:

Erledigung des Postein- und –ausgangs

persönlicher, telefonischer oder elektronischer (Email) (Erst)kontakt mit den Ratsuchenden

Anlegen und Führen der Beratungsakten (digital CAWIN und physisch)

Digitalisierung von Unterlagen

Verrichtung täglicher Falldokumentation im Programm CAWIN

Erfassung von Gläubigern und Einpflegen von Forderungsaufstellungen

Anfertigung von Erstanschreiben sowie Beantwortung von Sachstandanfragen

Termin- und Fristenkontrolle

Unterstützung der Beratungsfachkraft bei administrativen Aufgaben

Unterstützung bei der Anfertigung der Quartalsstatistik

allgemein anfallende Büroarbeiten

Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen, Teamtagen und Weiterbildungsangeboten

Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsprofils des FamilienZentrums an Anger

Bereitschaft zur Beteiligung an der Instandhaltung des Hauses (bspw. gemeinschaftliche Sperrmüll-Tage)

Was Sie mitbringen:

Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännischen Berufsausbildung oder entsprechende einschlägige Erfahrung in diesem Arbeitsfeld

Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen

Interesse und Spaß an einer Zahlen, Daten, Fakten basierten Arbeitsstelle

gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit

gute MS Office Kenntnisse

Erfahrungen mit dem Programm CAWIN bzw. die Bereitschaft sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten

die Bereitschaft im Team zu arbeiten – Sie arbeiten mit der Beratungsfachkraft zusammen

eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

flexible Arbeitszeiten (2-3 Tage die Woche; in Absprache mit der Leitung)

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

ein freundliches multiprofessionelles Team – Unser Motto: ein Haus – viele Hände

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

30 Tage Urlaub

zusätzliche Jahressonderzahlung

Vergütung in Anlehnung an TVÖD VkA E5

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

(Anschreiben; Lebenslauf; Nachweis der Qualifikation/Eignung) – gerne per Mail an [] im pdf. Format oder Post an [Anger 8; 99084 Erfurt]

Ansprechpartner:

Melanie Messerschmidt (Einrichtungsleitung)

Mail:

Tel: 0361 – 5 62 73 84

– Für Rückfragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung –

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Freises soziales Jahr (FSJ) 01.09.2026 – 31.08.2027 [m/w/d]

Du hast Lust, dich sozial zu engagieren? Du arbeitest gerne mit Menschen? Du bist kreativ, magst deinen Freiraum in dem was du tust und das www ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unserer Einrichtung FamilienZentrum am Anger arbeitest du in einem bunten Team und bist mitten drin statt nur dabei. Das FamilienZentrum ist eine Familienbildungseinrichtung und im Herzen Erfurts gelegen. Wir unterstützen Familien in ihrem Erziehungs- und Familienalltag. Hierfür gestalten wir jedes Jahr ein vielfältiges Programm. Von Eltern-Kind-Kursen bis zu Veranstaltungen wie Familienfasching und Sommerfest ist alles dabei.