Sachbearbeitung „Veranstaltungen“ (m/w/d)

Sachbearbeitung „Veranstaltungen“ (m/w/d) 

Fachbereich Sicherheit und Ordnung

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Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Sicherheit und Ordnung in der Abteilung „Zentrale Ansprechstelle für Veranstaltungen und Sicherheitskonzepte, Sondernutzungen“ (FB 32/200) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet „Veranstaltungen“ mit einem Teilzeitumfang von 19,5 bzw. 20,5 Stunden/Woche zu besetzen.

Außerdem werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie voraussichtlich ab dem 25.07.2026 je eine Vollzeitstelle befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit ggf. anschließender Elternzeit zu besetzen sein.

Die Abteilung „Zentrale Ansprechstelle der Stadt Aachen für

Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte“ koordiniert federführend die

Vorbereitung, Genehmigung, Durchführung und Nachbereitung von

Großveranstaltungen auf dem gesamten Stadtgebiet sowie von allen

Veranstaltungen im öffentlichen Raum in Aachen-Mitte. Ob

Karnevalsumzüge, das Weltfest des Pferdesports CHIO, Fußballspiele im

Tivoli Stadion, der Öcher Bend, Straßenfeste wie das September Special

oder der traditionelle Aachener Weihnachtsmarkt – all diese Events werden

verantwortungsvoll und unter Beachtung aktueller Sicherheitskriterien

begleitet.

Die Mitarbeitenden haben die Geschäftsführung des interdisziplinären

Arbeitskreises Veranstaltungen der Stadt Aachen und die Leitung des

Koordinierungsgremiums inne. Dabei stimmen sie sicherheitsrelevante

Aspekte in enger Zusammenarbeit mit Veranstaltenden, Dienstleistenden, internen Fachbereichen und externen Sicherheitsbehörden ab. In der

Schlüsselfunktion übernehmen die Mitarbeitenden die zentrale Kommunikation mit allen

Beteiligten und sorgt bei Durchführung für eine ordnungsgemäße

Umsetzung der Vorgaben. Damit leisten sie einen wichtigen Beitrag für die

Sicherheit der Besucher*innen von Veranstaltungen in Aachen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Anforderung und Prüfung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen,

Durchführung entsprechender Anhörungsverfahren inkl. federführender

Leitung von Besprechungen und Ortsterminen sowie Fertigung

rechtsverbindlicher Erlaubnisse für Großveranstaltungen und

Veranstaltungen in Aachen-Mitte

Wahrnehmung der Funktion der zentralen Ansprechperson für

Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte

Überprüfung aller Vorgaben am Veranstaltungstag vor Beginn sowie Leitung

des Koordinationsteams während der Veranstaltung inklusive des Treffens

rechtsverbindlicher Entscheidungen mit hoher Relevanz für die Beteiligten

umfassende Nachbearbeitung aller Veranstaltungen inkl. ausführlicher

Dokumentation, Organisation von Nachbesprechungen sowie Festlegung von

Regelungen für zukünftige Veranstaltungen

Leitung des Arbeitskreises Veranstaltungen inkl. des Treffens

rechtsverbindlicher Entscheidungen im Hinblick auf anstehende

Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)