Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl Thüringer Landesverwaltungsamt

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürosachbearbeitung im Rahmen der Ausübung der Fachaufsicht

Registrierung der eingehenden Widersprüche

Erstellen und Versenden der Eingangsbestätigung

Aktenrückgaben an aktenführende Behörde und Erstellung der Aktenbegleitlisten

Auskunftserteilung, Beantwortung von Bürgeranfragen

Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im Datenmanagementsystem VIS anfallenden Postarbeiten,

Bearbeitung Bußgeldverfahren Pflegeversicherung (OWiG)

Entscheidung über die Einleitung eines Bußgeldverfahrens nach Prüfung des Vorgangs und Sachverhaltsermittlung:

Anhörung der Betroffenen, Ermittlungen bei priv. und gesetzl. Krankenkassen, Jobcentern u.a., Auswertung der erlangten Informationen

Entscheidung über den Abschluss des Verfahrens

Erteilung eines Bußgeldbescheides ggf. Einstellung des Verfahrens

Belegerfassung im Haushaltsmanagementsystem HAMASYS

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 311

Ihr Profil

erforderlich:

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

Arbeitseffizienz

Planungs- und Organisationsverhalten

Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

Belastbarkeit

amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.