Assistenz/Büromanagement der Landrätin

Assistenz/Büromanagement der Landrätin

25 Elmshorn, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Verwaltung

Festanstellung

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die das Büro der Landrätin als zentrale Schnittstelle unterstützt, Abläufe koordiniert und in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld den Überblick behält.

Das Büro der Landrätin ist verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung. Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf der Landrätin. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauend zu planen und nachzubereiten, Themen in enger Abstimmung mit dem Referenten der Landrätin zu koordinieren und auch eigenständig zu recherchieren.

Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Mit Ihrem sicheren und serviceorientierten Auftreten repräsentieren Sie das Büro der Landrätin nach innen und außen.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein Einstieg mit Perspektive

Sie starten bei uns unbefristet inTeilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG.

Ein Team, das sich auf Sie freut

Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

Balance im Alltag

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

Entwicklung, die Sie weiterbringt

Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

Bewegung und Mobilität leicht gemacht

Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie steuern das operative Büromanagement und halten alle Fäden zusammen

Eingehende Themen sichten Sie, priorisieren diese und bereiten sie entscheidungsreif auf

Termine, Veranstaltungen und repräsentative Anlässe planen und organisieren Sie souverän

Posteingänge und E-Mails haben Sie im Griff – inklusive Wiedervorlagen und Nachhalten von Aufgaben

Gremientermine bereiten Sie inhaltlich vor und nach, erstellen Präsentationen und sorgen für eine verlässliche Dokumentation

Für Termine recherchieren Sie Hintergründe, bereiten Informationen auf und schaffen eine fundierte Entscheidungsbasis

Vermerke, Protokolle und Bewertungen formulieren Sie präzise und adressatengerecht

Digitale Arbeitsprozesse und Dokumentationsstrukturen entwickeln Sie aktiv weiter und bringen sich in die Optimierung der Büroorganisation ein

Sie sind administrative Ansprechperson für die Fachbereiche und Stabsstellen und koordinieren Anliegen im Umfeld der Landrätin

Das bringen Sie mit:

Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 „allgemeine Dienste“ oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bzw. die Bereitschaft, hierfür den Aufstieg zu absolvieren oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren