Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Schulverwaltungsamt/Amt für Ausbildungsförderung

Referenznummer: 40000468_5 (2)

Veröffentlichung: 23.04.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 45.208-50.634 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den gesamten Prozess der BAföG- und AFBG- Förderung – von der Antragstellung bis zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen Menschen den Zugang zu schulischer Aus- und Fortbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng mit Antragstellenden, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

Beratung & Kommunikation - Sie beraten Antragstellende, Eltern sowie Träger der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) – telefonisch, schriftlich und persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden und Institutionen.

Antragsbearbeitung - Sie nehmen Anträge auf BAföG sowie AFBG entgegen, prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die Förderfähigkeit.

Rechtsanwendung & -durchsetzung - Sie setzen Gesetze und neue Erlasse praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen, Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Erstattungsanträge anderer Träger.

Voraussetzungen:

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I

Wünschenswert:

Praktische Erfahrung in der Anwendung von proDoppik, bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen

Praktische Erfahrung in der Antragssachbearbeitung

Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten (BAföG, AFBG, BayAföG) von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht

Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Verbindliches Auftreten

Verhandlungsgeschick bei Bürgerinnen und Bürgern (m/w/d), auch bei negativen Entscheidungen

Teamfähigkeit

Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen

Sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung