Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Der Deutsche Städtetag ist die Stimme der Städte. Er ist der kommunale Spitzenverband aller kreisfreien und der meisten kreisangehörigen Städte in Deutschland. Der Deutsche Städtetag vertritt die Interessen der Städte gegenüber Bund, Ländern, der Europäischen Union sowie zahlreichen Verbänden und Institutionen. Er begleitet politische Prozesse, gestaltet die Gesetzgebung im Sinne der Städte mit und achtet auf die kommunale Selbstverwaltung, die im Grundgesetz garantiert ist. Bei uns tauschen sich die Mitgliedsstädte aus und erarbeiten gemeinsame Positionen zu allen Politikfeldern, die für die Städte in Deutschland relevant sind. Die Hauptgeschäftsstelle umfasst sieben Dezernate an den Dienstorten Berlin und Köln.

Der Deutsche Städtetag

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

für das Dezernat I – Abteilung Personal. Dienstort ist Köln. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Diese interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

die Grundsatzsachbearbeitung, inkl. Sondersachbearbeitung von Personalangelegenheiten im Bereich des allgemeinen Dienstrechts (insb. Bundesbeamtenrecht), des allgemeinen Tarifrechts (TVöD-VKA) und des allgemeinen Arbeitsrechts,

die gesetzeskonforme Beteiligung der Beschäftigtenvertretung (BetrVG),

das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement,

anfallende vorbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit Besoldungs- und Entgeltabrechnungen,

die Mitwirkung bei Personalkostenhochrechnungen, Jahresabschlüssen und Stellenplan,

die Personalkostenplanung & das Personalcontrolling,

Personalkostenkalkulation für den gesamten Verband,

Controlling des Personalkostenbudgets und Ermittlung von Abweichungen zu den Haushaltsansätzen,

Erteilung von Personalkostenauskünften,

Aufbereitung der notwendigen Daten für das versicherungsmathematische Gutachten sowie Ermittlung der Rückstellungen,

Weiterentwicklung des Prozesses in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.

die Unterstützung bei der Personalentwicklung,

die Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zu übergreifenden Themenstellungen.

Weiterhin sind Sie Ansprechperson für den betreuenden Personenkreis in personalrechtlichen Fragen.

Flexibilität hinsichtlich der übertragenen und künftigen Aufgaben wird erwartet. Eine Änderung der Tätigkeitsschwerpunkte kann nicht ausgeschlossen werden und bleibt demnach vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit

erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit dem Schwerpunkt Personal- oder Finanzwesen bzw. einer tätigkeitsnahen Studienrichtung oder erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Ausbildung,

fundierten Kenntnissen im Beamten- und Arbeitsrecht (insbesondere Bundesbeamtenrecht), im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im kommunalen Haushaltsrecht bzw. der Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche,

sehr guten Kenntnissen mit MS-Office Produkten,

einem selbstständigen, strukturierten, lösungsorientierten und zielgerichteten Arbeitsstil,

Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,

verständnisvollem und sachorientiertem Handeln und Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen,

sozialer Kompetenz, Empathie und einem hohen Maß an beruflichem Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,