Standesbeamtin/Standesbeamter

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Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Bei der Samtgemeinde Artland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich IV – Ordnung, Bürgerservice und Soziales die Stelle einer/eines

Standesbeamtin/en

zu besetzen.

(m/w/d)

EG 9a/9b TVöD oder A 9/A 10 NBesG, Vollzeit, unbefristet

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Arbeitsplatz ist dem Fachbereich IV – Team Bürgerservice und Standesamt zugeordnet und umfasst folgenden Aufgabenbereich:

Sachbearbeitung Standesamt

Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen)

Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten

Fortführung der Personenstandsregister

Ausstellung von Personenstandsurkunden

Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)

Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen

Beurkundung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen

Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen

Nacherfassung von Altregistern

Wir bieten:

einen modernen und sicheren Arbeitsplatz

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten

flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)

ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen

ein umfangreiches Fortbildungsangebot

eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes

eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Wir erwarten:

die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II), oder

die Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ein bestandener Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Qualifikation

die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht, sofern die Qualifikation noch nicht vorhanden ist und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen

Eine engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt

die sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie die Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen

ein souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise

ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit

Einfühlungsvermögen und Sensibilität

Interkulturelle und diversitätssensible Kompetenz

Führerschein Klasse B

ein hohes Maß an Bürgerorientierung

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Standesamt

Die genaue Aufgabenzuordnung und die Zuordnung in eine bestimmte Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (Ausbildungs- bzw. Studienabschluss).

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Beschäftigung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt.