Beschäftigte/-r (m/w/d) im Verwaltungsdienst im Bereich International Office

Stellenangebot

Beschäftigte/-r (m/w/d) im Verwaltungsdienst im Bereich International Office

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst im Bereich International Office

- unbefristet, Teilzeit (50 %) -

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen. In Abhängigkeit vom eingeworbenen Fördermittelvolumen besteht die Möglichkeit einer jeweils befristeten Aufstockung, derzeit mit einem Umfang von 10 % einer Vollzeitstelle für ein Jahr.

Ihre Aufgaben

Administration und Durchführung von Erasmus+ Projekten u. a.

Planung und Beantragung von Fördermitteln innerhalb der Förderlinie KA 1, wie SM, ST und BIP

Verwaltung der eingeworbenen Finanzmittel (inkl. Budgetüberwachung und -abrechnung)

Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten

Umsetzung der erforderlichen Digitalisierungsmaßnahmen im Rahmen von Erasmus Without Paper (EWP)

Verwaltung und Anpassung des Bewerbungsportals „Mobility Online“

Kommunikation und operativer Austausch mit Partnerhochschulen

Koordination und Betreuung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen

Koordination, Beratung und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden der HMTMH bei Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen an Partnerhochschulen im In- und Ausland

Beratung und Betreuung von Personen der Partnerhochschulen, die sich für eine Erasmus+ Mobilität an der HMTMH interessieren oder eine solche durchführen

Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Beratungsveranstaltungen zu Erasmus+

Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des International Offices, z. B. bei der Bereitstellung und Weiterentwicklung der Integrations- und Beratungsangebote für internationale Studierende an der HMTMH

Vertretung der Leitung des International Offices

Ihr Profil

abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplomverwaltungswirt (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH) bzw. Verwaltungslehrgang II

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

möglichst eigene Auslandserfahrungen im Studium und/oder Beruf

Kenntnisse der oben genannten Erasmus+ Förderlinie im Hochschulbereich

Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Internationalisierung

Kenntnisse verschiedener internationaler Bildungs- und Hochschulsysteme sind von Vorteil

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr und Beratungssituationen im interkulturellen Kontext

sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office, Datenbanken) und idealerweise mit Mobility Online

Wir bieten

einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung

eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)

die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 9b TV-L.

Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Ye Wang, International Office in der Abteilung Studium und Lehre ( , +49(0)511 3100 7369).

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.