Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* Vorzimmer der Abteilungsleitung 1 Thüringer Landesamt für Statistik

STELLENAUSSCHREIBUNG 05/2026

Das Thüringer Landesamt für Statistik (TLS) führt als obere Landesbehörde des Freistaates Thüringen die amtlichen EU-, Bundes- und Landesstatistiken durch. Die dabei gewonnenen Ergebnisse spiegeln das gesellschaftliche Geschehen wider und werden der Politik, Wirtschaft und allen Interessierten zur Verfügung gestellt.

Zur Unterstützung der Abteilung 1 „Zentralabteilung, statistikübergreifende Gesamtrechnungen/-analysen“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter* Vorzimmer der Abteilungsleitung

unbefristet am Dienstort Erfurt zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen sowie persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit Besoldungsgruppe A 7 ThürBesG bewerteten Dienstpostens.

Das Aufgabengebiet umfasst

o das professionelle Management des Vorzimmers des Abteilungsleiters 1, insbesondere

Büroorganisation und -kommunikation/Korrespondenz

Ablage, Fristen- und Dokumentenverwaltung und elektronische Aktenführung

Bearbeitung der digitalen Postein- und -ausgänge für die Abteilung im Rahmen von VIS

Vorbereitung von Geschäftsgangverfügungen

Entgegennahme und Verteilung der Post/Kurierpost

selbständige Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten der Abteilung 1 sowie der Abteilungsleitung

Korrespondenz mit den Fachabteilungen und anderen Ressorts nach Vorgaben

Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung einfacher Anfragen

Termin- und Veranstaltungsmanagement

Terminabstimmung und -verwaltung für die Abteilung 1

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen, insb. Vorbereitung von Tagungsräumen und Planung von Dienstreisen, inkl. Reservierung von Hotels, Recherche von Reiseverbindungen etc.

Serviceaufgaben

Koordination des Materialbedarfs in der Abteilung

o zusätzliche Aufgaben im Referat 13 „Wahlen, Recht der Statistik“

Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Statistiken

Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Koordinierung der Durchführung, Veröffentlichung und Auswertung der Europa-, Bundestags- und Landtagswahlen einschließlich der Erfassung und Aufbereitung der repräsentativen Wahlstatistik

Von den Bewerberinnen/Bewerbern werden erwartet

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren als Kaufmann/-frau Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Erwünscht sind zudem

einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer oder Sekretariat

versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und IT-Standardsoftware (MS Office-Paket)

Erfahrungen in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, z. B. VIS

Kenntnisse über die Aufgaben, Ziele und Organisation der amtlichen Statistik

Kenntnisse der statistischen Rechtsgrundlagen des Aufgabengebietes, des Datenschutzes (ThürDSG, BDSG) sowie der statistischen Geheimhaltung

Kenntnisse zu den statistischen Begriffen des Aufgabengebietes

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Interesse am tagespolitischen Geschehen

Selbständigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Eigeninitiative, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie Organisationsvermögen