Justizangestellte/r (m/w/d) in der Geschäftsstelle Thüringer Oberverwaltungsgericht

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete Stelle als

Justizangestellte/r (m/w/d) in der Geschäftsstelle

bei dem Verwaltungsgericht Gera zu besetzen.

Die Aufgabe umfasst die ganzheitliche Verfahrensbearbeitung einschließlich Wahrnehmung aller Zusammenhangstätigkeiten in einer Serviceeinheit des Verwaltungsgerichts (insbesondere Geschäftsstellenverwalter, Protokollführung, Richterassistenz, Gerichtskosten) durch einen Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (§ 153 GVG).

Tätigkeitsprofil:

Verwaltung von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,

Bearbeitung der Posteingänge in Papierform und der elektronischen Posteingänge,

Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform,

Erledigung des Schriftverkehrs und Beglaubigung von Schriftstücken,

Berechnung und Überwachung von Fristen, Anordnung von Zustellungen, Ladung von Amts wegen, ggf. Heranziehung von ehrenamtlichen Richtern, die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen,

die Aufgabe des Kostenbeamten einschließlich der Aufgaben in der Geschäftsstelle bei der Bewilligung von Prozesskostenhilfe,

Protokollführung in Verhandlungen,

Aufgaben nach den Anordnungen über die Erhebung von statistischen Daten,

Anfertigung von Schreiben nach elektronischem Diktat,

Richterassistenz, z. B. unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen und Verfügungen, Anordnungen für Richter, die Vorprüfung von Klagen und Anträgen im Rechtsmittelverfahren etc., sonstige Unterstützungsleistungen für den richterlichen Dienst,

Postausgangsbearbeitung im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs.

Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Justizdienst oder

abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige gleichwertige Qualifikation.

Persönliche Anforderungen:

Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden,

gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,

ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,

hohe Belastbarkeit,

sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,

Teamfähigkeit,

gepflegtes Auftreten,

fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint),

Interesse an der Weiterentwicklung von eingesetzten IT‑Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie an der Gestaltung von IT-gestützten Arbeitsabläufen,

Bereitschaft, ggf. über die Regelarbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.

Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen, praktische Erfahrungen in der Wahrnehmung von Aufgaben in einer Serviceeinheit, in der Arbeit mit dem Fachsystem GO§A und des eAktensystems VIS-Justiz sowie bei der elektronischen Postein- und –ausgangs- bearbeitung sind von Vorteil.

Wir bieten:

eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Arbeit,

Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden oder Teilzeitbeschäftigung,

Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich,

interne Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Einstellung erfolgt unbefristet in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L.

Bei Bewährung und dem Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist gegebenenfalls eine Übernahme in das Beamtenverhältnis (A 6) möglich.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.