Bürosachbearbeiter (m/w/div) am ThILLM Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien

Stellenausschreibung

Im Thüringer Institut für Lehrerfortbildung, Lehrplanentwicklung und Medien (ThILLM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/div) zu besetzen.

Die Tätigkeiten umfassen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

Bearbeitung der Anträge auf Reisekostenerstattung

Prüfung der Reisekostenabrechnung

Eingabe der Daten in das Reisekostenprogramm

Festsetzung der zu erstattenden Reisekosten (Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld) mittels Reisekostenprogramm

Erstellung der Meldungen an die Antragssteller und Finanzämter nach Mitteilungsverordnung

Auskunftserteilung gegenüber Antragstellern und Referentinnen/Referenten

Serviceaufgaben für den Stellvertretenden Direktor und Leiter des Arbeitsbereiches 1 des ThILLM

Korrespondenzaufgaben sowie Zuarbeit für Fachabteilungen und Unterstützung bei übergreifenden Projekten oder der Organisation von Veranstaltungen

Organisation eines Sekretariats sowie allgemeine Bürotätigkeiten

weitere arbeitsbereichsübergreifende Aufgaben im Rahmen der Organisationsstruktur des ThILLM.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber die eine im Folgenden genannte abgeschlossene Berufsausbildung besitzen:

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Darüber hinaus werden erwartet:

Fachkenntnisse in vorgenannten Bereichen

sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Outlook, Word, Excel)

ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Am ThILLM besteht gleitende Arbeitszeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Das ThILLM ist derzeit aufgrund von Baumaßnahmen teilweise in eine Ausweichliegenschaft in Erfurt ausgegliedert worden. Die Festlegung des Einsatzortes wird nach erfolgreicher Bewerbung erfolgen.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden das ThILLM im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem Link .

Änderungen bleiben vorbehalten.