Sachbearbeiter*in temporäre/langfristige Vermietung und digitale Datenpflege (m/w/d)

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Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) sucht eine*n

Sachbearbeiter*in temporäre/langfristige Vermietung und digitale Datenpflege (m/w/d)

Vergütung: 6 TV-L (West), zunächst befristet bis März 2028

Besetzbar: 01.09.2026

Arbeitszeit: 30 h/Woche

Kennzahl: 01/2026

Über uns

Die Kulturraum Berlin gGmbH (KRB) ist eine vom Land Berlin geförderte Organisation, die Räume für Kultur sichert und schafft. Wir wurden 2020 als Tochter der öffentlich-rechtlichen Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung gegründet.

Wir setzen unseren Fokus auf nachhaltige und szenenahe Raumkonzepte für kulturelle Nutzung in Berlin. Für uns stehen die Bedarfe der Nutzer*innen, das heißt der Kunst- und Kulturschaffenden der Freien Szene Berlin, im Vordergrund.

Wir sind unter anderem für die operativen Aufgaben im Arbeitsraumprogramm des Landes Berlin (ARP) zuständig. Wir sind ein Team von aktuell 20 Mitarbeitenden und kooperieren mit verschiedenen Partner*innen aus der Freien Szene Berlins, aus der Verwaltung und Immobilienwirtschaft. Weitere Infos finden Sie unter:

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team der KRB mit folgenden Tätigkeiten:

1. Registrierungs- und Buchungsmanagement in der temporären Proberaumvermietung

Sie prüfen Registrierungsanfragen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Kriterien.

Sie kommunizieren mit unseren externen Expert*innen zu Registrierungszulassungen.

Sie betreuen die Raumbuchungssoftware und das integrierte smarte Zugangssystem der Proberäume.

Sie pflegen die Daten in der Raumbuchungssoftware.

Im Team sind Sie für die Künstler*innenkommunikation zu Registrierungs- und Raumbuchungsanfragen telefonisch und per E-Mail zuständig.

Sie organisieren Besichtigungen und führen diese eigenverantwortlich durch.

Sie koordinieren die Zuarbeit des Bereichs für die Berichterstattung und die Vorbereitung von Gremien, zum Beispiel Aufsichtsrat und Beirat.

2. Unterstützung langfristige Vermietung

Sie unterstützen das Team langfristige Vermietung bei Planung, Vorbereitung, Begleitung und Abschluss von Raumvermietungen.

Sie prüfen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Förderkriterien.

Sie übernehmen die regelmäßige und fristgerechte Nachprüfung der Einhaltung von Förderkriterien.

3. Digitale Datenpflege

Sie organisieren die Vollständigkeitsprüfung und Übertragung von Daten in die digitalen Datenbanken der KRB sowie die Kontrolle der Aktualität.

Sie begleiten Optimierungsprozesse der digitalen Datenpflege.

Sie unterstützen die Projektsteuerung Digitalisierung bei der Koordinierung der Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern.

4. Zentrales Sekretariat

Sie vertreten im zentralen Sekretariat die Prozessmanager*in.

Sie sind erste Ansprechperson für die Arbeitsbereiche langfristige und temporäre Vermietung für Bewerber*innen, Mieter*innen, Kooperationspartner*innen oder Dienstleister per Telefon, E-Mail und Post.

Sie erledigen Aufgaben selbständig oder leiten Anliegen an die zuständigen Kolleg*innen weiter.

Bei Bedarf unterstützen Sie im zentralen Sekretariat bei der Büroorganisation oder der Vorbereitung und Durchführung von Terminen.

5. Arbeitszeit

Fünf-Tage-Woche mit wechselnder flexibler Arbeitszeit zwischen 09:00 und 19:00 Uhr

Regelmäßig auch am Samstag, etwa alle zwei Wochen

Formale Anforderungen

Abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Verwaltung, zum Beispiel Bürokaufmann*frau, Kulturmanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r, oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement