Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Gymnasium Neutraubling sucht eine

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

TV-L Entgeltgruppe 6

Beginn

ab 01.09.2026

Aufgabenbereich:

Betreuung der Schulbibliothek und der Lesebücherei

Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

Organisation und Koordination von Terminen

Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

Arbeit mit gängigen Schulverwaltungsprogrammen, z:b: ASV, Untis, Infoportal

Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick

Unser Angebot:

eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

vermögenswirksame Leistungen

JobBike Bayern

eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil: 17,0425 Stunden pro Woche (42,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule:

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an das Gymnasium Neutraubling!

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Dr. Singer (Schulleiter des Gymnasiums Neutraubling, )

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, )

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Neutraubling

Gregor-Mendel-Straße 5

93073 Neutraubling