SekretärIn / Assistenz (m/w/d)

Die Gemeinde Stetten am kalten Markt (ca. 4.820 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

SekretärIn / Assistenz (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters

mit einem variablen Beschäftigungsumfang von ca. 60 % bis 75 %

Ihre Aufgaben:

Terminplanung und -koordination für den Bürgermeister

Abwicklung des Publikumsverkehrs des Bürgermeisters und Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen und Auskünfte

Organisation besonderer Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang, Ehrungen etc.)

Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen

Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen, Ehrungen sowie bei Trauerfällen

Zuarbeit zur Fertigung von Schreiben des Bürgermeisters

Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post sowie Postversand

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation

Die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verwaltungskenntnisse

Loyalität und absolute Diskretion

Sicherer Umgang mit der EDV und sozialen Medien

Fähigkeit, sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten

Flexibilität, insbesondere auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Eine Vergütung nach TVöD EG 6

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung bis zum 03.06.2026 an die Gemeindeverwaltung Stetten am kalten Markt, Herrn Bürgermeister Maik Lehn, Schlosshof 1, 72510 Stetten am kalten Markt, gerne auch per E-Mail an lehn(@)stetten-akm.de .

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für weitere Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Herrn Bürgermeister Maik Lehn. (Telefonnummer: ). Für Informationen zu Fragen des Personalrechts steht Ihnen der Leiter des Haupt- und Personalamtes, Herr Peter Greveler (Telefonnummer: ) gerne zur Verfügung.