Sachbearbeiter*in Innerer Service

Kurt-Wagener-Straße 11

25337 Elmshorn

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Das Team Innerer Service ist ein leistungsstarkes Team des Fachdienstes Service, das mit seinen Dienstleistungen und Beschaffungen entscheidend zur Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung beiträgt.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein Einstieg mit Perspektive

Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge.

Ein Team, das sich auf Sie freut

Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

Balance im Alltag

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

Entwicklung, die Sie weiterbringt

Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

Bewegung und Mobilität leicht gemacht

Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie steuern die Gebäudereinigung: Sie verantworten die Fremd- und Eigenreinigung, erstellen Leistungsbeschreibungen sowie Reinigungsreviere und stellen durch regelmäßige Kontrollen eine hohe Qualität sicher.

Sie optimieren die Objektbewirtschaftung: Sie kontrollieren und koordinieren sämtliche Dienstleistungen rund um die Immobilien, wie etwa den Winterdienst sowie die Garten- und Landschaftspflege.

Sie gestalten den Einkauf: Im Rahmen der strategischen Beschaffung wirken Sie an der Auswahl von Dienstleister*innen und Betriebsmitteln mit, um eine wirtschaftliche Bewirtschaftung zu garantieren.

Sie koordinieren die Sicherheit: Sie übernehmen die administrative Verwaltung des Sicherheitsdienstes und fungieren hier als zentrale Schnittstelle für die Einsatzplanung.

Sie behalten die Zahlen im Blick: Sie unterstützen im Rechnungswesen, prüfen Belege und stellen die korrekte Abrechnung der erbrachten Bewirtschaftungsleistungen sicher.

Sie agieren flexibel: Bei besonderen Erfordernissen übernehmen Sie Sonderaufgaben im Team des Inneren Service und tragen so zum reibungslosen Dienstbetrieb der Kreisverwaltung bei.

Das bringen Sie mit:

Eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten

Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Idealerweise verfügen Sie über fundiertes Wissen im Bereich der Gebäudereinigung sowie erste praktische Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) – erweiterte Kenntnisse in Excel sind dabei ein großes Plus

Sie handeln stets qualitäts- und wirtschaftsorientiert, arbeiten sehr selbstständig und treffen souverän die nötigen Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich