Sachbearbeiter/in (m/w/d) Servicecenter

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Servicecenter

Unbefristet / EG 5 / Vollzeit

Bitte bewerben Sie sich bis zum 2026-05-17 00:00:00.0

Im Servicecenter des Landratsamtes Sömmerda ist schnellstmöglich eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Servicecenter

unbefristet zu besetzen.

Wesentliche Aufgaben:

1. Servicecenter

Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger

Ausgabe und Entgegennahme von verschiedenen Anträgen und sonstigen Posteingängen sowie Erteilung von Auskünften über Zuständigkeiten

Annehmen und Vermittlung von Telefonaten

Ausführen weiterer kaufmännischer Aufgaben (z. B. Vervielfältigungen)

2. Post- und Dokumentationsservice

manuelle Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Bearbeitung des internen Posteingangs

Bearbeitung des externen Posteingangs

Vorbereitung der Eingangspost für den Digitalisierungsvorgang

Vorhalten der Papieroriginale und Vernichtung nach Ablauf der Vorhaltefrist

Bearbeiten von Rückläufern

Bearbeiten von Anfragen auf Herausgabe des Papieroriginals

Verwalten der zentralen elektronischen Postfächer der Behörde

Erwartungen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)

vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrungen im praktischen Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem Digitalisieren von Papierdokumenten

selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Fortbildung

Besitz des Führerscheins für PKW und Bereitschaft, für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen

sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Wir bieten:

einen abwechslungsreichen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit im öffentlichen Dienst

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen

attraktive Sonderzahlungen (Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)

eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen

eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, finanzielle Beteiligung an einer Mitgliedschaft beim Anbieter Hanse Fit, jährlicher Gesundheitstag)

eine anteilige Freistellung am Geburtstag

bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

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Bitte bewerben Sie sich bis zum 2026-05-17 00:00:00.0