Das GAA Hannover sucht eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Registratur / Innerer Dienst

Stellenausschreibung im GAA Hannover

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Registratur / Innerer Dienst

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen.

Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsschluss: 14.06.2026

Stellenumfang: 1, Vollzeit (39,8 Std.)

Befristung: unbefristet

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung 5 – Allgemeine Verwaltung - in der Organisationseinheit 53 – Zentrale Dienste, Beschaffungen.

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

· Verwaltung von papiergebunden und digitalen Betriebs- und Sonderakten,

· Prüfung und Überwachung von Wiedervorlagen und sonstigen Verfügungsvermerken,

· Digitalisierung von Posteingängen,

· Verwaltung der Altregistratur (Archiv),

· Mitarbeit in der Hausverwaltung sowie

· Vertretung in der Telefonzentrale und Poststelle.

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt werden:

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte oder

eine andere erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in mit dieser Stelle vergleichbaren Aufgaben im öffentlichen Dienst,

· PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office-Anwendungen),

· Betreten mehrstufiger Tritte und Bestücken unterer wie oberer Aktenreihen,

· Heben von Archivboxen bis zu 20 kg sowie

· gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Aktenverwaltung, insbesondere von elektronischen Akten, sind von Vorteil.

Persönliche Voraussetzungen:

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Teamgeist. Eine hohe Flexibilität – insbesondere für kurzfristige Einsätze in der Telefonzentrale – setzen wir voraus. Ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie ein freundliches, aufgeschlossenes Wesen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

· eine umfangreiche Einarbeitung,

· ein nettes engagiertes Team, das Sie gerne in seiner Mitte willkommen heißt,

· eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit,

· eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr,

· eine Bezahlung nach E 5 TV-L,

· 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und

· eine jährliche Sonderzahlung zum Jahresende, vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatzversorgung (VBL).

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hannover hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Es wird die Bereitschaft vorausgesetzt, beim Vorliegen dienstlicher Gründe auch ganztägig tätig zu sein, z. B. in Vertretungsfällen. Insbesondere während der Vertretung in der Telefonzentrale muss nachmittags die Arbeitszeit bis 15:30 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr) abgedeckt sein.