Büroleitung (m/w/d)

Büroleitung (m/w/d)

Victor-Kretz-Straße 2, 77723 Gengenbach

54.000 € – 68.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

54.000 € – 68.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Victor-Kretz-Straße 2, 77723 Gengenbach

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Gengenbach ist eine bunte und vielseitige Arbeitgeberin. Jeder einzelne von uns trägt mit seiner Arbeit dazu bei, dass das Leben in Gengenbach lebenswert ist.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen aufgrund der Neuorganisation des Büros des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung (m/w/d)

in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Fachliche Steuerung, Organisation und Koordination des Büro des Bürgermeisters

Gesamtverantwortung für die strategische Terminplanung des Bürgermeisters

Priorisierung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Einholung, Bündelung und Aufbereitung von Informationen aus den Fachbereichen

Sichtung, Priorisierung, strukturierte Weiterleitung sowie die zusammenfassende Bewertung eingehender Informationen

Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Verwaltung, der überregionalen Politik sowie Bürgerinnen und Bürgern

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Organisation o.ä., oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige und gründliche Arbeitsweise

Bürgerorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auch teilweise außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen

Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung sowie eine der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation entsprechende

Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 9b TVöD-V

Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team

Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir stehen der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Gengenbach positiv gegenüber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal der Stadt Gengenbach bis zum 20.05.2026 zu. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 1. - 3. Juni 2026 stattfinden.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Andreas Bruder, Fachbereichsleiter Zentrale Verwaltung, , zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 54.000,00€ - 68.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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