Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1990 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als

Sekretär (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

Gestaltung der Arbeitsabläufe im Büro

Terminabstimmung/-überwachung

Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und Postausgangs

Führen und Vermitteln von Telefonaten und Anfragen

Erfassung und Organisation von Dienstreisen

Durchführung von Schreibarbeiten

Erledigung von Schreibarbeiten im Auftrag der Fachbereichsleitung und der Sachgebietsleitungen

eigenständige Erledigung von Korrespondenz

Protokollführung von internen Beratungen

Erstellung, Führung und Auswertung von Statistiken

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Beratungs- und Sitzungsdienst inkl. Gremienarbeit

interne Büromaterialbeschaffung entsprechend Budget

Wir bieten Ihnen:

angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)

attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 5

Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen

kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV

betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Kenntnisse von ablauforganisatorischen Zusammenhängen

sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik

sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

sicheres Beherrschen der deutschen Sprache, besonders der Orthografie, Interpunktion und Grammatik, mind. Qualifikationsniveau C1 des gemeins. Europ. Referenzrahmens

Erfahrungen in der Büroorganisation

persönliche Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit

kompetentes und freundliches Auftreten

Belastbarkeit und Stresstoleranz

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.