Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Beschaffung, Verträge und Datenanalyse

A 8 SHBesG, EG 8 TVöD

Vollzeit, Teilzeit

unbefristet

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Diesen Job teilen!

Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel verfügt über ein Beleuchtungsnetz von ca. 19.700 Leuchtstellen mit ca. 21.700 Leuchten und einem Anschlusswert von ca. 1,3 Megawatt. Geschaltet und gesteuert wird die Straßenbeleuchtung von 270 Schaltstellen über ein eigenes Kabelnetz und einem Dämmerungsschalter der über ein digitales Signal die Schaltung auslöst. In der Zeit von 23:00 - 05:00 Uhr wird ein Teil der Straßenbeleuchtung abgeschaltet bzw. alle neuen LED-Leuchten werden auf 50 % der Leistung reduziert.

Derzeit wird die Straßenbeleuchtung noch durch einen Betriebsführer betrieben. Künftig übernehmen wir als Stadt Kiel diese Aufgabe selbst.

Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen:

Kosten-Leistungsberechnungen

Kosten-Nutzen-Abwägungen

Lagerhaltung und Beschaffung auswerten

Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung

Führen des Beleuchtungskatasters

Materialbeschaffung und Haushaltsführung:

Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten

Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen

Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen

Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom

Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)

Lagerhaltung sicherstellen

Vertragswesen:

Dienstleistungs- Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten

Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen

Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln

Mitarbeit in der Projektförderung:

Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung

Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/ Abschlussanzeigen

Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen

Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung

Was Du mitbringst

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.

oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.

Fachlichkeit. Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig. Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen. Schalte dich dazu, um uns kennenzulernen und deine möglichen Fragen loszuwerden. Wir freuen uns auf einen tollen Austausch!