Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

Aufgaben

Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).

Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).

Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.

Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).

Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).

Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.

Sicherer Umgang mit MS Office.

Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).

Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.

Unser Angebot

Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen.

Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).

30 Tage Jahresurlaub.

Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.

Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Recruiting

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten.

Team Recruiting

+49 511 121088 – 642