Sachbearbeiter (m/w/d) als Digitalisierungsbeauftragte/n

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Organisation und Digitalisierung/KSI im Amt Zentrale Verwaltungssteuerung

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) als Digitalisierungsbeauftragte/n

Die Stelle ist befristet für ein Jahr in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Bei sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung in Teilzeit grundsätzlich möglich.

Aufgabenbeschreibung:

- Konzeption, Planung, Durchführung und Optimierung von Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG),

- Analyse, Entwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse mit dem Ziel, diese zu digitalisieren,

- Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Klassifizieren) und Fachadministration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS),

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Entwicklung und Einführung von Lösungsstrategien zur Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen zum Einsatz neuer digitaler Systeme und Prozesse (Prozessmanagement und Changemanagement),

- Organisation und Durchführung von internen Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Nutzung der Fachanwendung und weiterer digitaler Arbeitstechniken.

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Angestelltenprüfung II, abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Weiterbildung Digitalisierungsmanager/-in (IHK),

- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des gehobenen Verwaltungsdienstes in klassischen Themen der Zentralen Verwaltungssteuerung und des Hauptamtes (Organisation, Personal o. Ä.),

- fundierte Kenntnisse im Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu

- OZG),

- technisches Verständnis von Digitalisierungsprozessen,

- fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement,

- Kenntnisse der Organisationsentwicklung,

Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz

- Kenntnisse im Projektmanagement,

- Kenntnisse in den gängigen Notationen wie BPMN 2.0 sind wünschenswert,

- Kenntnisse im Vergaberecht,

- Kenntnisse im Bereich Change-Management,

- Lehrgang Organisationsmanagement der KGSt oder vergleichbar,

- eigenverantwortliches Arbeiten,

- Gesprächsführung, Konfliktmanagement, kommunikative und soziale Kompetenzen,

- Kenntnis der Organisation und Gesamtstruktur der Stadt Bad Kreuznach,

- Kenntnis sämtlicher Verwaltungsabläufe etc.,

- sichere Kenntnisse und Umgang in Microsoft Office.

Wir bieten Ihnen:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz,

- eigenverantwortliches Arbeiten,

- Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Telearbeit und flexible

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

- Standortsicherheit im Stadtgebiet Bad Kreuznach,

Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen,

- eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen,

- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) für Beschäftigte,

- Möglichkeit der Nutzung des vergünstigten Deutschlandtickets,

- verlässliche Regelungen für den öffentlichen Dienst,

- Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken,

- Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TVöD. Wir weisen darauf hin, dass nur ein Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD abgeschlossen werden kann.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (Nachweis über die Schwerbehinderung erforderlich).