Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / Teilzeit möglich

besetzbar: ab 01.07.2026, unbefristet

Ihre Aufgaben

Die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (QPK) im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Vewaltung.

Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Zuwendungen und Zuwendungsprüfung (Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen sowie Antragsbearbeitung gemäß LHO), in der Kosten- Leistungsrechnung (KLR), in der Büroorganisation in der Geschäftsstelle (fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der OE-Leitung sowie der Fachebene einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollfühlung) sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Sie finden Mitarbeiter/in bei uns Arbeitstage mit klar geregelten Abläufen und Strukturen, sowie weiteren Vorteilen der öffentlichen Verwaltung.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button 'weitere Informationen'. Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) öffentliche Verwaltung; Public Administration; Politik, Verwaltung und Organisation bzw. vergleichbare Fachrichtungen. Es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben

oder

die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem vergleichbaren Beruf verfügen und eine Tätigkeit ausüben, die mindestens gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und mindestens zu einem Drittel selbstständige Leistungen erfordert bzw. mindestens in der EG 8 TV-L eingruppiert sind und die in diesem Aufgabengebiet über mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen bzw. angrenzenden Rechtsgebiet verfügen.

Darüber hinaus sind:

erforderlich:

einschlägige, mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Zuwendungssachbearbeitung erforderlich

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.