Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Smart Systems Integration

Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Smart Systems Integration

Stelleninformationen

Universitäten

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Chemnitz

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 19.05.2026

Sekretär/in ZfM:

Bewerbungsadresse

Technische Universität Chemnitz

Professur Smart Systems Integration

Ansprechpartner: Tina Kießling

09107 Chemnitz

E-Mail:

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist in der Professur Smart Systems Integration, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/ Sekretär/in (m/w/d)

(100 %, Entgeltgruppe 6 TV-L)

befristet für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen. Es besteht die Option einer befristeten Weiterbeschäftigung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)

Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Erstellung von Arbeitsverträgen für Hilfskräfte

Unterstützung des Projektcontrollings

Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen

Voraussetzungen:

mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen

hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung

ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent

hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team

attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung

optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)

attraktive Angebote der Gesundheitsförderung

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.