Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen für den Assistenzdienst (m/w/d)

Wir suchen mehrere Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen für den Assistenzdienst (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte in der Post und Scanstelle und für den Botendienst, die Buchbinderei und die Pforte

ÜBER UNS

Das Land Nordrhein-Westfalen ist in fünf Regierungsbezirke eingeteilt. Die Bezirksregierung Düsseldorf koordiniert und verwaltet den einwohnerstärksten Bezirk in ganz Deutschland. Als Mittelbehörde verstehen wir uns als „Dolmetscherin“ und „Moderatorin“ zwischen Land und Kommunen. Wir sind mehr als 2.400 Mitarbeitende und in den unterschiedlichsten Themenbereichen mit herausfordernden und für das Gemeinwohl bedeutsamen Aufgaben betraut. Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf finden Sie unter

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem Botendienst zählen dazu u. a. die Scan und Poststelle sowie die Buchbinderei und der Pfortendienst.

Poststelle

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; u.a. Bedienung der Frankier und Kuvertiermaschinen, Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post, Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems, Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches.

Scanstelle

Vorbereiten des Scangutes durch beispielsweise Entheften, Entklammern und Vorsortieren für das Einlegen in den Scanner, Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost, Prüfung der Vollständigkeit des gescannten Posteingangs, Zuordnen der digitalen Post zu dem jeweiligen Fachdezernat, Versetzung der gescannten Post in den Ausgangszustand und Weiterleitung an das Fachdezernat

Botendienst

Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros.

Druckerei/Buchbinderei

Ausführung von Druckaufträgen, Legen, Heften und Kleben von Formularsätzen, Verzeichnissen, Listen und Broschüren.

Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahmefällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzessive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes.

Der Einsatz erfolgt in den Dienstgebäuden auf der Cecilienallee 2 und Am Bonneshof 35 in Düsseldorf.

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/ mann, Kauffrau/ mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä.)

Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes einzuarbeiten

körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte des Assistenzdienstes, da teilweise körperliche Belastungen mit der Aufgabenerfüllung verbunden sind, z. B. häufiges Heben/Transportieren von Lasten bis 30 kg sowie Zurücklegen von längeren Fußwegen innerhalb der Gebäude

sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS Office Produkte)

die Fähigkeit, sich kurzfristig auch in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können

WIR BIETEN IHNEN

flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung Vereinbarkeit Beruf und Familie

Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement