Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

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Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d)

Naunhof liegt 20 km südöstlich von Leipzig und bildet im Herzen der Parthelandregion eine kinder- und familienfreundliche Stadt mit Lebensqualität. Sie ist zudem zu einem der beliebtesten Wohnstandorte im südöstlichen Raum von Leipzig geworden. Eine Fülle von aktiven Vereinen und ein vielfältiges Kulturangebot prägen das gesellschaftliche Leben in unserer Stadt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Kämmerei der Stadtverwaltung Naunhof die Position Sachbearbeitung Finanzwesen / Kasse (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

1. Finanzbuchhaltung, Kasse

Abwicklung des täglichen Kassengeschäftes hinsichtlich gemeindlicher Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusammenhangsarbeiten

Verbuchung Kontoauszüge auf die einzelnen Personenkonten oder haushaltfremde Vorgänge mit Tagesabschluss und Zeitbuch

Umbuchungen und Dialogverrechnungen durchführen

Zahlungsverkehr

Überwachung Sicherheitseinbehalte

Bürgschaftsverwaltung

Tagesgelder und Geldanlagen verwalten

Verwaltung von Wertgegenständen, Sparbüchern

Spendenverwaltung und Erstellung Spendenbescheinigung

Barkassengeschäfte inklusive Tagesabschluss

Statistiken Kasse

Liquiditätsplanung

Überwachung Zahlstellen, Handvorschüsse

2. Mahnwesen und Vollstreckung

Mahnwesen und Vollstreckung für öffentlich-rechtliche/privatrechtliche Forderungen

Stammdatenverwaltung

Vollstreckungsankündigungen erstellen

eigene und fremde Amtshilfeersuchen erstellen, bearbeiten und überwachen

Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung

Anmeldung von Forderungen bei Zwangsversteigerungen einschließlich der Zusammenarbeit mit Dritten und deren Überwachung

Mahnbescheide und Vollstreckungsbescheide beantragen

Vermögensverzeichnisse beantragen und überwachen

Überwachung von Mahnsperren

Bearbeitung von Erlassen, Niederschlagungen, Stundungen, Pfändungs- und Einziehungsverfügungen, Einzelwertberichtigungen

Eintragung von Sicherungshypotheken

Löschungsbewilligungen erstellen und überwachen

Haftungsbescheide für Grundsteuerrückstände beantragen

Erstellen von Vorlagen für Gremien und Umsetzung der Beschlüsse

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Kassenwesen oder Finanzen oder eine den Tätigkeitsschwerpunkten vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im kommunalen Finanz-, Kassen- und Rechnungswesen

Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen nach der Gemeindeverordnung

Grundkenntnisse im Vollstreckungsrecht und im Mahnverfahren

sicherer Umgang mit den Gesetzestexten und dazu erlassenen Satzungen und Richtlinien

Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

sachlicher und aufgeschlossener Umgang mit Bürgern

selbstständige Arbeitsweise

betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln

kostenbewusste und an wirtschaftlichen Maßstäben orientierte Arbeitsweise

erweitertes Führungszeugnis, nach Aufforderung

Das bieten wir:

einen Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Stadt mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität, die sich in unmittelbarer Nähe zu Leipzig befindet

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen

unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden,

Eingruppierung nach den TVöD-VKA, nach persönlicher Qualifikation und beruflichen Erfahrung in der Entgeltgruppe 8 (Voraussetzungen müssen vorliegen)