eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Bereich

Die Samtgemeinde Holtriem sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Bereich

„Allgemeine Verwaltung/Schulen/Kindergärten“

in Vollzeit.

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Ort: Rathaus Westerholt, Fachbereich I

Das Rathaus der Samtgemeinde Holtriem ist in einer ruhigen Ortslage untergebracht. Direkt am Gebäude stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. Die überwiegend Einzel- und Doppelbüros haben eine moderne Büro- und EDV-Ausstattung. Wir verwalten mit zirka 24 Mitarbeitern/-innen die Anliegen der Samtgemeinde. Wir sind ein engagiertes, leistungsstarkes, kollegiales und serviceorientiertes Team mit gutem Betriebsklima.

Ihre Aufgaben:

Schule:

- Mitarbeit Haushaltsplanung für den Schul- und Kindergartenetat

- Budgetauszüge für Schule- und Kindergarten erstellen

- Koordinierung Zusammenarbeit Schule und Schulträger, z. B.

- Ausnahmegenehmigungen nach § 63 Abs. 3 NschG

- Verrechnung Interne Leistungsbeziehung

Schülerverpflegung:

- Monatliche Abrechnung Schülerverpflegung mit den Eltern

- Abrechnung Schülerverpflegung mit dem LK bzgl. Gutscheine

Kindergärten:

- Verwaltung der Kindergartenplatzvergabe

- Erstellen der Gebührenbescheide Kindergarten/Krippe

- Abrechnung Integrationskinder mit dem Landkreis (Materialpauschale und Personalkosten)

- Bearbeitung Sprachförderung bzw. besondere Finanzhilfe gem. § 31 NKiTaG

- Bearbeitung Richtlinie Qualität

Sonstige Verwaltungstätigkeiten:

- Unterstützung bzw. Mitarbeit im administrativen Bereich für die Aufgaben

- verschiedener Wahlen

- Betreuung Homepage der SG Holtriem

- Bekanntmachungen/Veröffentlichung in der Zeitung im Aufgabenbereich

- Bearbeitung von verschiedenen Förderungen und Zuschüssen, z. B. Oberschule

- finanzielle Unterstützung für den Ganztagsschulbetrieb

- Mitarbeit Ferienprogramm

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.