Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) (Kennziffer 46/2025/111-11)

Stellenausschreibung

Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 322.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

(Kennziffer 46/2025/111-11)

mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Prozessuntersuchungen/ Prozessmanagement:

- Organisationsuntersuchungen

- Erarbeitung eines Untersuchungsplanes inkl. Meilenstein- und Zeitplan

- eigenverantwortliche Durchführung von Organisationsuntersuchungen

- Anfertigung von Untersuchungsberichten

- Optimierung

- Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen inkl. Szenario-Gestaltung als Entscheidungsvorlage für die Bereichsverantwortlichen

- Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung (Verwaltungsgliederungsplan, Organigramm)

- Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes

- Stellenbemessung/ Aufgabenkritik:

- Stellenbemessung/ Stellenentwicklung

- Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung

- Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfes

- Analyse und Aufzeigen von Potential bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik (Zweck- und Vollzugskritik)

- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen:

- Durchführen von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall

- Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes:

- Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf

- Zuweisung von Siegeln

- Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen

Seite 2 Landratsamt Erzgebirgskreis

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes ist erforderlich:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA) bzw. Verwaltungsfachwirt

- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene betriebswirtschaftliche Weiterqualifikation wie bspw. Betriebswirt (IHK), Personalfachkaufmann (IHK) mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im Prozess-/Qualitätsmanagement

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:

- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. im Prozessmanagement und Arbeitsorganisation bzw. Controlling

- Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator)

- Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (des Bundes)

- Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: SächsLKrO, SächsGemO, SächsKomHVO

- sicheres Auftreten sowie sachliche Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

- Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und nach prioritären Aspekten lösungsorientiert zu bearbeiten

- selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit