stellvertretende Amtsleitung Haupt- und Finanzverwaltung bzw. Fachbedienstete/r für das Finanzwesen (m/w/d)

Die Gemeinde Rohrdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

stellvertretende Amtsleitung Haupt- und Finanzverwaltung bzw. Fachbedienstete/r für das Finanzwesen (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Als stellvertretende Amtsleitung der Haupt- und Finanzverwaltung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb der Gemeindeverwaltung. Sie steuern insbesondere das kommunale Finanzwesen, vertreten die Amtsleitung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation mit.

Sie arbeiten eng mit der Amtsleitung, dem Bürgermeister, dem Gemeinderat sowie dem Verwaltungsteam zusammen. Dabei erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein breites kommunales Aufgabenspektrum.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Stellvertretung und Führungsaufgaben

- Stellvertretung der Amtsleitung der Haupt- und Finanzverwaltung

- Steuerung und Leitung des Fachgebiets kommunales Finanzwesen

- Gesamtverantwortung für die Finanzverwaltung einschließlich Gemeindekasse, Steuern und Abgaben

- Bearbeitung finanzwirtschaftlicher Grundsatzfragen

- Betreuung der Beteiligungen der Gemeinde

- Zusammenarbeit mit Bürgermeister, Amtsleitung, Gemeinderat, Verwaltungsteam und externen Stellen

Kommunales Finanzwesen

- Wahrnehmung der Aufgaben als Fachbedienstete/r für das Finanzwesen gemäß § 116 Abs. 2 GemO BW

- Haushalts- und Finanzplanung

- Erstellung und Begleitung von Jahresabschlüssen

- Finanzcontrolling

- zentrales Fördermittelmanagement

- Gebühren- und Beitragskalkulationen

- Angelegenheiten der Gemeinde als Steuerschuldnerin

- Gebühren- und Beitragsangelegenheiten, insbesondere nach BauGB und KAG

- Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungen und Gremienvorlagen

Organisation, Digitalisierung und EDV

- strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Projekten und Prozessen im Aufgabenbereich

- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verfahren, zum Beispiel eRechnung sowie Steuer- und Veranlagungsakten

- Mitwirkung bei amtsübergreifenden Querschnittsaufgaben und Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, der eAkte und des ePostlaufs

- EDV-Angelegenheiten als Schnittstelle zu externen Dienstleistern

- Berechtigungsverwaltung (für die Gesamtverwaltung)

- KM-Finanzen Roadmap z. B. (Umstellung SAP S/4HANA)

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Personal und Verwaltungsorganisation

- Steuerung und qualifizierte Bearbeitung von Personalangelegenheiten

- Mitwirkung beim Stellenplan und bei der Personalplanung

- Personalkostenhochrechnungen

- Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Personalauswahlverfahren

- Mitwirkung bei disziplinarischen Maßnahmen

- Aufbau und Weiterentwicklung eines Gesundheitsmanagements

- Unterstützung der Amtsleitung im Bereich Verwaltungsorganisation

- Erarbeitung und Fortschreibung interner Regelungen des Dienstbetriebs

- Erarbeitung und Anpassung von Orts- und Satzungsrecht, insbesondere im Aufgabenfeld Finanzwesen

- Datenschutzkoordination als Schnittstelle zum behördlichen Datenschutz

Aktuell findet eine Organisationsuntersuchung der Gemeindeverwaltung statt. In diesem Zusammenhang wird auch die künftige Aufgabenverteilung innerhalb der Verwaltung weiterentwickelt. Die endgültige Ausgestaltung der Stelle erfolgt unter Berücksichtigung der Untersuchungsergebnisse. Daher behalten wir uns eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weitere Aufgaben vor.

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis