Bearbeitung Servicebetreuung

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, Referat Services HV, in Voll-oder Teilzeit zwei neue Mitarbeitende als

Bearbeitung Servicebetreuung

1x Schwerpunkt Sitzungsservice

1x Schwerpunkt Verwaltungsbereich

befristet bis zum 31. Dezember 2027 (mit Sachgrund)

Ihre Vorteile bei uns:

Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember

Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)

Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Veranstaltungsservice, u. a.:

Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen

Vorbereitung und Bereitstellung von Bewirtungen

Koordination von Raumbuchungen

Bearbeitung von Eingangs- uns Ausgangspost, einschließlich E-Mail-Funktionspostfächer

Durchführung von Empfangstätigkeiten, einschließlich Ausgabe von Schlüsseln, Zutrittskarten und Dienstfahrzeugen sowie Administration von Zutrittskarten

Unterstützung bei Inventurarbeiten

Materialausgabe und -verwaltung

Durchführung von Transfer- und Sonderfahrten, einschließlich Post- und Botendienste (intern und außer Haus)

Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert, vorzugsweise in einem dienstleistenden Beruf

Kenntnisse in den verschiedenen Aufgabenbereichen (Poststelle, Interne Dienste, objektspezifische Sonderaufgaben)

Führerschein der Klasse B

Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich

Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich von Vorteil

Idealerweise gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU

Kenntnisse der MS-Office Produkte

Kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit

Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden

Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen sowie hohe Einsatzbereitschaft

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT .

Dienstsitz Berlin:

Bundesallee 210, 10719 Berlin

Helmstedter Str. 2, 10717 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin:

Daniela Behrens,

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:

Nele Roch,

Bewerben Sie sich bis zum 17. Mai 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellunsgespräche finden voraussichtlich am 4./8. Juni 2026 statt.