Stellenausschreibung - Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschulen Rackwitz und Zschortau der Gemeinde Rackwitz

Stellenausschreibung - Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschulen Rackwitz und Zschortau der Gemeinde Rackwitz

Die Gemeinde Rackwitz sucht zum 01.10.2026 einen Sekretär (m/w/d) unbefristet mit 28 Wochenstunden.

Pixabay/loufre

IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN:

Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Protokolle, Kontakt zum Schulträger

Verwalten von Schülerdaten (Schulsoftware SAX SVS)

Ansprechpartner für Eltern, Schüler und externe Partner

Materialverwaltung incl. Beschaffung

Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer)

Archivierung

Bearbeitung von Förderangelegenheiten (DaZ, LRS-Kinder, sonderpädagogischer Förderbedarf)

Vorbereitung, Koordination und Abrechnung der Betreuungs- und Ganztagsangebote (GTA)

ANFORDERUNGSPROFIL:

eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

freundliches und sicheres Auftreten

Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten

Bereitschaft zur Nutzung eines privaten Pkw, um die Wechselfahrten zwischen den Schulen abzusichern

WIR BIETEN IHNEN:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 28 Wochenstunden

tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA in der EG 5

Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeitregelungen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

SIND SIE INTERESSIERT?

Dann nutzen Sie bitte bevorzugt unser Bewerbermanagement oder schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 14.06.2026 per E-Mail an

Bewerbungen von Schwerbehinderten oder denen Gleichgestellten werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise in Kopie bei.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahren werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzgerecht vernichtet. Bei gewünschten Rücksendungen der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rücksendeumschlages.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kappe unter 034294-71131 oder per E-Mail an gern zur Verfügung.