Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek

Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek

#0118875

Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d) - Universitätsbibliothek

Vollzeit ( Anzahl 1 )

seit 07.05.2026

unbefristet

In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektkoordinator*in FOLIO (w/m/d)

zu besetzen.

Die Universitätsbibliothek Ilmenau bildet gemeinsam mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in.

Diese*r managt das Projektteam, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken besteht. Für zwei weitere Mitglieder sind Stellen an der FSU Jena ausgeschrieben.

Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Projektmanagement, v. a. Analyse der Anforderungen und Zielstellungen, Verlaufskontrolle, Koordination; regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten (Thüringer Bibliotheken, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes, externe Anbieter, FOLIO-Community)

Koordinierung des Projekts zur Harmonisierung der FOLIO-Systeme und -Parameter der beteiligten Thüringer Bibliotheken

Analyse der Workflows (Geschäftsgänge) in den Thüringer Bibliotheken; Koordination der Anpassung an das FOLIO-System

Abstimmung der Datenmigration (inkl. Datenbereinigungen)

Koordination der Vernetzung mit weiteren Systemen (Discovery-Systeme, Drucker, Selbstverbucher, Bezahlsysteme, Identity Management, ERP)

Erstellung einrichtungsbezogener und einrichtungsübergreifender Dokumentationen

Konzeption und Durchführung von Schulungen

Aufstellung bzw. Erhebung der Anforderungen für das Berichtswesen/Reporting sowie Unterstützung bei der Umsetzung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochstudium (Master oder Diplom (Univ.)) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Bibliotheks-, Informationswissenschaft, Informatik bzw. einem IT-nahem Studiengang, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen

nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement

Darüber hinaus sind wünschenswert:

sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und gängigen Tools

Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement

Affinität zu technischer Infrastruktur und Datenverarbeitungssystemen

Verständnis von Bibliotheksmanagementsystemen (BMS), vorzugsweise praktische Erfahrung mit FOLIO

analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

strukturierte Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte

ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen/öffentlicher Dienst sind von Vorteil

praktische Erfahrungen mit den Geschäftsabläufen einer Bibliothek sind von Vorteil

Sprachkenntnisse: Deutsch auf Mutterspracheniveau und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Bereitschaft zu Dienstreisen