Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik

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Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik

Stellen-Nr. 62-02:3826

Datum: 07.05.2026

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik.

Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art.

Im Sachgebiet für IuK-Vergaben laufen Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren zu Hardware, Software und IT-Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik. Die im gleichen Sachgebiet angesiedelte „Zentrale Beschaffung“ sichert außerdem die Versorgung der städtischen Verwaltung mit Arbeitsmitteln und Arbeitsausstattung, wie zum Beispiel Büromöbel, Dienst- und Arbeitskleidung oder Büromaterial.

Stellenausweisung: BesGr. A 9/ A 10 (A 11*) BayBesG bzw. EG 9c TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bearbeitung von UVgO- und VgV-Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software und IT-Dienstleistungen: Sie bereiten nationale und EU-weite Vergabeverfahren erhöhten Schwierigkeitsgrades im Liefer- und Dienstleistungsbereich unter Berücksichtigung der einschlägigen Normen und landesspezifischer Regelungen vor und führen diese selbstständig durch

Beratung der städtischen Dienststellen; insb. auch bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen und der Vertragsgrundlagen und -gestaltung (insbes. im Hinblick auf EVB-IT-Verträge)

Betreuung der laufenden Verträge nach Abschluss des Vergabeverfahrens (Vertragsmanagement)

Verhandlungsleitung bei Eröffnungen

Mitarbeit im Bereich „Zentrale Beschaffung“ bei der Planung und Beratung in der Gestaltung der Büroeinrichtungen und bei der individuellen Arbeitsplatzausstattungen

Stellvertretung der Sachgebietsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (AL II) bzw. Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) oder

Erfolgreich abgelegte Erste Juristische Staatsprüfung (Diplom-Jurist/-in [m/w/d]) bzw. erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Laws – Öffentliches Recht (LL.B.) oder

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) aus dem Bereich Verwaltungswissenschaften

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. a. Qualifikationen bis zum 31.10.2026 abschließen.

Zudem erwarten wir:

Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme; Affinität zu EDV-gebundener, in zunehmenden Maße digitalisierter Arbeitsweise. Idealerweise Erfahrung in der Bedienung einer elektronische Vergabeplattform und eines Dokumentenmanagementsystems

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und lösungsorientierte Denkweise

Keine Berührungsängste im Hinblick auf den vergaberechtlich anspruchsvollen Markt „Informations- und Kommunikationstechnik“

Berufserfahrung im Beschaffungswesen ist von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.