Assistenz der Geschäftsleitung / kaufmännische Teamassistenz (Back Office / Empfang) in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung / kaufmännische Teamassistenz (Back Office / Empfang) in Vollzeit

Das Blühende Barock ist die älteste und schönste Dauergartenschau Deutschlands. Seit 1954 zieht die Ludwigsburger Gartenschau mit den weitläufigen Parkanlagen mit farbenfroher Blütenpracht und vielfältigen Ausstellungen und Veranstaltungen Jahr für Jahr über 600.000 große und kleine Besucher aus aller Welt an.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsleitung / kaufmännische Teamassistenz (Back Office / Empfang) in Vollzeit

Im Blühenden Barock arbeiten bedeutet ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld.

Sie arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten auch bei vielen Themen den Überblick? Sie lieben es, zentraler Ansprechpartner für Besucher zu sein und unterstützen unser Team in der Verwaltung in der Organisation, Kommunikation und Dokumentation? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.

Das sind Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, beispielsweise durch Planung und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz der Geschäftsführung

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Übernahme administrativer Aufgaben im Vorzimmer

Administrative Unterstützung der kaufmännischen Referenten in Personal, Buchhaltung und Ticketing

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und wichtigen Telefonaten

Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern und externen Dienstleistern

Pflege und Aktualisierung der Unternehmensdatenbanken und -archive

Das sind Ihre Stärken

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, und idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten

Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Einsatzbereitschaft auch am Wochenende / Feiertag

Das sind unsere Stärken

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten an einem der schönsten Arbeitsplätze des Landes

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Beschäftigung und Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich zu entfalten

Vergütung nach TVöD VKA EG 7 mit allen Zusatzleistungen einschl. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Sonn- und Feiertagszulagen, etc.

Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit

Vielzählige Mitarbeiterangebote mit Bezuschussungen bei Gesundheits- und Sportangeboten, kostenlose Parkplätze, private Zahnzusatzversicherung, Lebensarbeitszeitkonto, Partnerangeboten usw.

Sehr gute ÖPNV-Anbindung

30 Tage Urlaub

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung an

Haben Sie noch Fragen?

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 07141 97565-10 zur Verfügung.

Elektriker / Elektroniker/ (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Das Blühende Barock ist die älteste und schönste Dauergartenschau Deutschlands. Seit 1954 zieht die Ludwigsburger Gartenschau mit den weitläufigen Parkanlagen mit farbenfroher Blütenpracht und vielfältigen Ausstellungen und Veranstaltungen Jahr für Jahr über 600.000 große und kleine Besucher aus aller Welt an.