Stellenangebote Sachbearbeitung „strategisches Personalmanagement“ und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

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Bewerbung bis: 04.06.2026

Sachbearbeitung „strategisches Personalmanagement“ und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Fachbereich Feuerwehr und Rettungsdienst

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Die Feuerwehr Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „strategisches Personalmanagement“ verbunden mit der Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer.

Die Ausübung der Tätigkeit erfolgt überwiegend im Tagesdienst. Als Mitglied des Einsatzführungsdienstes erfolgen Einsatzdienste im 24-Stunden-Dienst und als Sonderdienste, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Zum Verantwortungsbereich des strategischen Personalmanagements gehören die operative und strategische Planung, Steuerung und Weiterentwicklung aller personalbezogenen Maßnahmen. Dies umfasst insbesondere die Analyse und vorausschauende Planung des Personalbedarfs, die Entwicklung von Personalgewinnungs- und -bindungsstrategien sowie die Gestaltung moderner Personalentwicklungs- und Qualifizierungskonzepte. Darüber hinaus zählen die Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse, die Begleitung von Veränderungsprozessen sowie die Mitwirkung an organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklungen zu den zentralen Aufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Inhaltliche und strategische Gestaltung des Personalmanagements zur Sicherstellung des Personalbedarfs des Fachbereiches Feuerwehr und Rettungsdienst

Entwicklung und Fortschreibung einer langfristigen Personalstrategie für die gesamte Feuerwehr Aachen, mit Fokus auf das Einsatzdienstpersonal (haupt- und ehrenamtlich)

Analyse von demografischen Entwicklungen, Bedarfsplanungen und Ressourcenszenarien zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft

Initiierung und Steuerung von Projekten mit Personalbezug (z. B. Personalentwicklungskonzepte, Laufbahnentwicklung, Karriereplanung, Gleichstellung, Ehrenamtsförderung)

Entwicklung und Steuerung von Instrumenten zur Personaleinsatzoptimierung

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung von personalbezogenen Prozessen

Aufbau und Pflege eines strategischen Personalcontrollings zur Steuerung relevanter Kennzahlen

Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Konzepten für die Fachbereichsleitung, politische Gremien und interne Steuerungsgremien

Fachliche Beratung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung, sowie weiterer Führungsebenen in allen strategischen Personalfragen

Vertretung der Abteilungsleitung 37/300 – Einsatzdurchführung

Mitwirken im Einsatzführungsdienst in der Einsatz- und Abschnittsleitung, im Stab der Einsatzleitung sowie bei (Groß-)Veranstaltungen mit erhöhtem Koordinierungsbedarf

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt (L2 E2) für den feuerwehrtechnischen Dienst mit abgeschlossener Laufbahnprüfung BVI

fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Change-Management

einen Führerschein, mindestens der Klasse B

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

die Bereitschaft zum vertrauensvollen und respektvollen Umgang mit dem Personal der Berufsfeuerwehr, der freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen

umfassendes Organisations- und Verhandlungsgeschick, verbunden mit hoher sozialer Kompetenz, Diplomatie, Eloquenz sowie Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit

ein ausgeprägtes analytisches Denk- und Ausdrucksvermögen, sowie konzeptionelle Fähigkeiten, wodurch Sie auch bei komplexen Zusammenhängen in der Lage sind, Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen