Beschäftigte/Beschäftigter (w/m/d) in der Bürokommunikation

Stellenausschreibung: Beschäftigte/Beschäftigter (w/m/d) in der Bürokommunikation

Stellenausschreibung: Beschäftigte/Beschäftigter (w/m/d) in der Bürokommunikation

5. Mai 20265. Mai 2026

Wir suchen zur Verstärkung für das Polizeipräsidium Offenburg eine/einen Beschäftige/Beschäftigter (w/m/d) in der Bürokommunikation bei der Verkehrspolizeiinspektion, Verkehrsdienst Baden-Baden.

Eckdaten zur Stelle

Standort: Baden-Baden

Eingruppierung: EG 6 TV-L

Befristung: unbefristet

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)

IHRE AUFGABEN

Schreibarbeiten

Fertigen von Anzeigen in den polizeispezifischen Datensystemen nach Anleitung

Terminüberwachungen

Einsatzdokumentation

Führen von Listen und Tabellen

Aktenablage und -aussonderung

Erfassen eingehender Vorgänge, Postein-/-ausgang sowie interne Verteilung

Erledigung von Versicherungsanfragen und Akteneinsichtsgesuchen

Rechnungserfassung

Ermittlung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs, Bestellwesen

allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben – auch Organisationsübergreifend

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

IHRE EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNG

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss.

DARÜBER HINAUS ERWARTEN WIR

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

Führerschein, mindestens Klasse B bzw. 3

WAS WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle und gute Work-Life-Balance

Vielseitiges Aufgabengebiet und bedarfsorientierte Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote

Zuschuss Jobticket

WEITERE INFORMATIONEN

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.

BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 20.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-1014 ausschließlich über unser Bewerberportal: