Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Vaihingen (Stuttgart)

Teilzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Vaihingen (Stuttgart)

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Zusätzliche Altersversorgung

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Referat 21 - Raumordnung, Baurecht, Denkmalschutz – ist ab 01.07.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 03.06.2026

13.05.2026

Maksym Dykha - stock.adobe.com

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L ab 01.07.2026

Die unbefristete Teilzeitstelle (80%) ist in der Abteilung 2 – Wirtschaft und Infrastruktur – im Referat 21 – Raumordnung, Baurecht, Denkmalschutz – angesiedelt.

Das Referat 21 des Regierungspräsidiums Stuttgart ist zuständig für Raumordnung, Baurecht und Denkmalschutz im Regierungsbezirk Stuttgart. Als höhere Fachbehörde nimmt es Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht wahr, entscheidet über Widersprüche und Genehmigungen in diesen Bereichen, berät Kommunen und Planungsträger und unterstützt die unteren Baurechtsbehörden sowie interessierte Bürgerinnen und Bürger in Fragen der Gebäudeeffizienz.

Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Versand von Bescheiden und Schreiben jeglicher Art sowie Mitwirkung bei der Koordination der Beteiligung des Regierungspräsidiums in Bauleitplanverfahren

Vermittlung eingehender Anrufe und allgemeine Auskunftserteilung

Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Dienstbesprechungen sowie Durchführung von Abfragen bei den nachgeordneten Behörden

Vorbereitung von Besprechungen/Raumverwaltung, sonstige referatsinterne Dienstleistungen wie z. B. Verwaltung von Arbeitsmaterialien etc.

Mitwirkung bei sonstigen Assistenztätigkeiten in Abteilung 2, Vertretung Vorzimmer Abteilungsleitung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit

Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Von Vorteil sind:

Die Bereitschaft zur selbständigen Aufgabenerledigung

Organisationstalent sowie systematisches und strukturiertes Arbeiten

Sicherer Umgang mit der E-Akte oder Bereitschaft, sich schnell in das System E-Akte einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz

Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform

Zuschuss für den ÖPNV

Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle