Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d)

Gemeinsam und im kollegialen Miteinander ist es die Aufgabe unserer Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt unsere großartige Stadt für alle Menschen lebens- und liebenswert zu gestalten. Mit großem Engagement kümmern wir uns um die umweltfreundliche Infrastruktur Berlins. Die Themenvielfalt umfasst ein sehr breites Spektrum - vom Radweg, über ein gutes Angebot an Bussen und Bahnen, funktionierende Verkehrswege, die Pflege unserer Wälder und Gewässer und damit insgesamt für ein gutes Klima. Lust, dabei zu sein?

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau - sucht voraussichtlich ab dem 01.08.2026, unbefristet eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d)

Kennziffer: SenMVKU-Nr. 34/2026

Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission).

Dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:

das Veranlassen von Veröffentlichungen,

Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank,

Versand der Vergergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen,

Pflege der Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank,

Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen,

Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten,

Protokollieren der Submission.

Ihr Profil

Sie haben...

eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahre als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Von Vorteil sind...

einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich,

einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrecht im Bereich des Bauwesens (z.B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO),

Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich,

eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter „weitere Informationen'.

Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind.

Wir bieten:

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Alle erforderlichen Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs:

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Allgemeine Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.

Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.