Senior Manager People Operations (m/w/d)

Senior Manager People Operations (m/w/d)

City: Berlin

Department: Human Resources

Recruiter: Maria Grunz

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FlixTrain ist Europas grünste Art, per Bahn zu reisen — wir verbinden deutsche Städte zuverlässig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren für alle zugänglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilität in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Rückgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafür sorgen, dass Züge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen.

Über die Rolle

Wir suchen eine:n erfahrene:n People Operations Manager:in, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse für unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen.

Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervös, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser

Deine Aufgaben

Operatives HR-Management

Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance

Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung

Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich

Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers

Stakeholder Management & Beratung

Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR-relevanten Fragestellungen: Policies, Compliance, Arbeitsrecht

Souveräner Umgang mit komplexen arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprächen

Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal - du stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren

Prozessoptimierung & Automatisierung

Identifikation von Ineffizienzen in bestehenden HR-Prozessen und Entwicklung skalierbarer, teilautomatisierter Lösungen — gerne mit KI-Unterstützung

Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten zur Reduktion manueller Aufwände und Verbesserung der Datenqualität

Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene

Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des People-Teams

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über dich

Must-haves

4-8 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations-Bereich, idealerweise in einem wachstumsstarken oder operativ komplexen Unternehmen

Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung gemischter Belegschaften - gewerbliche und/oder kaufmännische Zielgruppen sind ein klares Plus

Starke operative Grundhaltung: Du baust Systeme auf, anstatt nur Brände zu löschen; du dokumentierst, anstatt nur zu handeln

Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) - du kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden und Behörden auf Deutsch