2. Vorzimmerkraft (m/w/d) des Ministers

Stellenangebot

2. Vorzimmerkraft (m/w/d) des Ministers

Im Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der

2. Vorzimmerkraft (m/w/d) des Ministers

zu besetzen. Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung in EG 6 TV-L. Die Vorzimmerkraft erhält eine außertarifliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen den Entgelten nach EG 6 und EG 8 TV-L (Erfahrungsstufenausgleich).

Wer wir sind:

Ob Verkehrsinfrastruktur, Städtebau und Wohnen oder die Gestaltung der Wirtschaftsordnung – unser Ziel ist es, in all diesen Bereichen optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Zu den Aufgabengebieten gehören (Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten):

Betreuung der Posteingänge und der Korrespondenz,

Telefonservice für den Minister und das Ministerbüro,

Erstellung von Terminmappen,

Korrektur und Formatierung von Reden,

Gästebewirtung (einschließlich Bestellungen, Einkauf und Budgetkontrolle),

Erstellung von Schreiben des Ministers und des Ministerbüros,

Terminmanagement und Reiseorganisation (Fahrkarten und Hotelreservierung),

Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen des Ministers,

Erstellen von Rechnungsanweisungen,

Pflege von Kontaktdaten und

Vertretung der ersten Vorzimmerkraft

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem Verwaltungs- oder Büroberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Welche Kompetenzen bringen Sie idealerweise mit?

Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Sekretariatsarbeit Mobilitätsförderung

Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

Welche Eigenschaften bringen Sie mit?

Gute Kommunikationsfähigkeiten

eigenständiges und verlässliches Arbeiten auch in Belastungssituationen

Eigeninitiative, Engagement und Einsatzbereitschaft

Koordinations- und Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Was bieten wir Ihnen?

Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,

zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester

Verschiedene Modelle der Arbeitsgestaltung (Teilzeit, Telearbeit, mobiles Arbeiten)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)

Aktive Förderung der persönlichen Entwicklung (Fortbildungen etc.)

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat audit berufundfamilie + vielfalt)

Gesundheitsmanagement (z. B. Rückenschule und Yoga)

Betriebsausflüge sowie weitere teamorientierte Aktivitäten

ADFC-Gold-Zertifizierung „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Die tatsächliche Gestaltung der Arbeitszeit muss den sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenen besonderen Bedürfnissen angepasst werden. Die Arbeitszeit soll auf 5 Arbeitstage in der Woche (Montag bis Freitag) verteilt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht andere Schutzvorschriften vorrangig zu beachten sind.

Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d) sind willkommen. Zur Förderung der Gleichstellung strebt das Ministerium an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von tarifbeschäftigten Männern werden daher besonders begrüßt.