Teamassistenz m/w/d

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Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

Teamassistenz m/w/d

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Gemeinsam mit Deinen Kolleg:Innen realisierst Du Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Essen

Kennziffer: 2026-0777

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Unterstützung der Regionalbüroleitung im operativen Tagesgeschäft – Du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag aktiv mit

Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben – Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund

Verantwortung für Office-Management und Telefonzentrale – Du sorgst für Struktur und einen professionellen ersten Eindruck

Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Terminen – Du bringst Menschen und Themen effizient zusammen

Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung – Du hältst unsere Prozesse sauber und zuverlässig auf Kurs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert

Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Wir bieten

Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.

30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.

Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.

Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“

Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.