Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst

Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1990 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Heinrich-Heine-Straße 1, 03149 Forst

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Büro Landrat,

sind zwei Vollzeitstellen als

Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

ab sofort dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

Begleitung von Digitalisierungsprojekten

Verantwortung als Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat, um dessen Digitalisierungsprojekte zu unterstützen und voranzutreiben

Begleitung und Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse, wie z.B. E-Rechnung, digitale Akten, E-Vergabe

Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie für die Digitalisierung der Kreisverwaltung in den jeweiligen Fachbereichen

Projektdokumentation und Controlling

Durchführung der Projektdokumentation, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Überwachung des Projektfortschritts

Kontinuierliches Controlling der Digitalisierungsprojekte und regelmäßige Berichterstattung an die/den Koordinator/-in für Digitalisierung

Analyse von Erfolgsfaktoren und Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der digitalen Vorhaben

Fördermittelakquise und Antragsstellung

Identifizierung von Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsprojekte auf kommunaler, Landes- und Bundesebene

Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse zur Sicherung der Haushaltsmittel für Digitalisierungsprojekte

Change Management und Schulung

Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden in der Nutzung neuer Technologien

Aktive Begleitung des Change Managements, um die Akzeptanz digitaler Prozesse in der Verwaltung zu fördern

Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen für Mitarbeitende und Bürger

Schnittstellenmanagement und Kommunikation

Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Fachbereichen, dem Büro Landrat und externen Stakeholdern

Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern

Berichterstattung an die Leitungsebene sowie Teilnahme in Gremien und Arbeitsgruppen im Bereich Digitalisierung

Wir bieten Ihnen:

angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)

attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 10

Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen

kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV

betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote