Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

Ausschreibung

Stellenausschreibung

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Arbeitsgruppe unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office

Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Der Sachbereich Einwohner- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten im Verwaltungszentrum Saarbrückenstraße 147 wird täglich von einer großen Anzahl von Bürger*innen aufgesucht. Die beschriebenen Aufgaben und Anforderungen stehen aufgrund der hohen Publikums-frequenz im besonderen Blickpunkt der Öffentlichkeit.

Es wird eine intensive Auseinandersetzung mit den Gedanken der Bürgerfreundlichkeit erwartet, um die vorhandene Kundenzufriedenheit in dem Bereich zu erhalten und weiterzuentwickeln.

Leitung der Arbeitsgruppe

Führung von Mitarbeiter*innen, insbesondere Wahrnehmung der Dienstaufsicht und gemeinsame Erledigung schwieriger Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen.

Entscheidung schwieriger Einzelfälle sowie Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten.

Beurteilung von Eingängen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, Verfügen von Bearbeitungsform und Terminen.

Vertretung der Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten.

Ausbildung von Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen, Ausbildung von Nachwuchskräften.

Planung der Einsätze der Mitarbeiter*innen, der Arbeitsverteilung, der Arbeitsabläufe und Einsatz der Arbeitsmittel, Koordination und Kontrolle der Durchführung.

Entscheidungen über Haushaltsmittel treffen, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung.

Bearbeitung von Kfz-Zulassungsangelegenheiten

Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Kfz-Zulassungsrecht, besonderer Kennzeichen und von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Darstellung der Sachverhalte, Feststellung von Mängeln, Weiterleitung der Maßnahmen an die Bußgeldstelle.

Einrichtung und Prüfung von Auskunftssperren.

Einleitung und Durchführung von Widerrufsverfahren (rote Kennzeichen), Stilllegungen.

Zulassung von Behördenfahrzeugen, ausländischen Kennzeichen im Zuständigkeitsbereich der Landeshauptstadt Kiel.

Ausstellung von Anhängersammelbescheinigungen.

Erteilung von Ausnahmegenehmigungen.

Prüfung und Bestätigung der zugelassenen Speditionsfahrzeuge für den Antrag auf Gebührenerstattung im Rahmen des Förderprogrammes des Bundesamtes für Güterkraftverkehr.

Abnahme von Versicherung an Eides statt.

Verwaltung von Fahrzeugdokumenten.

Pflege der Datenbank im Fachverfahren „OK-Vorfahrt“.

Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses im Kfz-Zulassungswesen.

Umsetzung „iKfz“.

Was Sie mitbringen

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellte*r

Sozialversicherungsfachangestellte*r

Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

Kaufmännische Ausbildungsberufe