2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München

Stellenausschreibung: 2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München

Gesundheit und Lebensqualität – in jeder Lebensphase und bis ins hohe Alter. Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention steht für das, was sich die Menschen am meisten wünschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Amtschefs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Vorzimmers des Amtschefs

• Mitwirkung bei Terminmanagement sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen

• Unterstützung des Amtschefs in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Anforderung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen des Amtschefs

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben

• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen

• Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und Überwachung von Projektfort-schritten

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Erledigung allgemeiner Schreib-, Büro- und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als

– Berufsgruppe 71: Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industrie-kauffrau, Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder ver-gleichbar

– Berufsuntergruppe 721: Bankkaufmann/Bankkauffrau

– Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

– Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder BL1, Sozialversicherungsfachangestellter/Sozialversicherungsfachangestellte

• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil

• nachgewiesene Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich wünschenswert

• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit professionellem Auftreten, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion

• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein freundliches und professionelles Arbeitsklima

• eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden – demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 240 Euro gewährt werden

• eine Pflichtversicherung in einer betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für Tarifbeschäftigte